Oprogramowanie dla biur rachunkowych Saldeo Smart oferuje zaawansowane funkcje, takie jak technologia OCR, integracja z KSeF oraz szerokie możliwości integracji z programami księgowymi. Zapewnia to automatyzację procesów księgowych, zwiększenie efektywności pracy oraz pełne bezpieczeństwo danych. Sprawdź, jak Saldeo Smart może zrewolucjonizować zarządzanie dokumentacją w Twoim biurze rachunkowym.
Oprogramowanie dla biur rachunkowych to nie tylko narzędzie do księgowania, ale kluczowy element optymalizujący codzienną pracę i zarządzanie dokumentacją. Jednym z najlepszych dostępnych rozwiązań na rynku jest System Saldeo. To zaawansowana platforma, która dzięki technologii OCR, integracji z KSeF oraz szerokim możliwościom integracji z programami księgowymi, zapewnia pełną kontrolę i bezpieczeństwo danych.
Jak działa technologia OCR?
Technologia OCR (Optical Character Recognition) to niezbędne narzędzie w nowoczesnym oprogramowaniu dla biur rachunkowych. Umożliwiające automatyczne odczytywanie tekstu z zeskanowanych dokumentów, takich jak faktury, paragony czy wyciągi bankowe. Proces ten rozpoczyna się od zeskanowania dokumentu, który następnie jest analizowany przez system OCR. Algorytmy OCR identyfikują i rozpoznają litery oraz cyfry, przekształcając je w dane cyfrowe. Te dane mogą być następnie automatycznie przetwarzane i wprowadzane do systemów księgowych. Co znacząco przyspiesza procesy księgowe oraz minimalizuje ryzyko błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych.
OCR w oprogramowaniu Saldeo Smart pozwala na odczytywanie różnych typów faktur, w tym faktur VAT, zaliczkowych, korekt, proform oraz faktur walutowych i zagranicznych. System jest również w stanie odczytywać wyciągi bankowe. Ponadto w pozycje towarowe z faktur, co dodatkowo usprawnia procesy księgowe i finansowe w biurze rachunkowym. Dzięki tej technologii, użytkownicy mogą szybko i dokładnie przetwarzać duże ilości dokumentów. Przekłada się to na zdecydowanie większą efektywność i precyzję w zarządzaniu finansami.
Oprogramowanie dla biur rachunkowych System Saldeo
Oprogramowanie dla biur rachunkowych Saldeo Smart to zaawansowana platforma zaprojektowana z myślą o specyficznych potrzebach biur rachunkowych. Łącząc innowacyjne technologie z intuicyjną obsługą, Saldeo Smart oferuje narzędzia, które wspierają efektywność i precyzję w zarządzaniu dokumentacją oraz procesami księgowymi. System Saldeo Smart wykorzystuje technologię OCR do automatycznego odczytywania faktur i dokumentów, co znacząco przyspiesza procesy księgowe.
Saldeo Smart integruje się z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) oraz ponad 40 programami księgowymi. Umożliwia on płynne zarządzanie e-fakturami oraz ich obiegiem w firmie. Dzięki tej integracji, biura rachunkowe mogą automatycznie przesyłać dane z faktur do systemów księgowych, co upraszcza procesy księgowe i zwiększa efektywność. System zapewnia również bezpieczeństwo danych oraz zgodność z przepisami prawnymi, co jest kluczowe dla działalności księgowej.
Ponadto, Saldeo Smart oferuje elektroniczne archiwum dokumentów, które jest dostępne 24/7, umożliwiając szybki i łatwy dostęp do historii dokumentów. Narzędzia do zarządzania obiegiem dokumentów wspierają codzienną pracę, umożliwiając monitorowanie dokumentów na każdym etapie ich obiegu. System wspiera również procesy akceptacji i zatwierdzania dokumentów, co zapewnia pełną przejrzystość i kontrolę nad procesami.
Oprogramowanie Saldeo Smart to kompleksowe rozwiązanie, które upraszcza zarządzanie dokumentacją. Ponadto zwiększa efektywność operacyjną i zapewnia pełną kontrolę nad procesami księgowymi w biurach rachunkowych. Dzięki zaawansowanym funkcjom i integracjom, Saldeo Smart staje się nieocenionym narzędziem dla każdej firmy i biura rachunkowego, które dąży do optymalizacji swoich procesów i zwiększenia efektywności pracy. Kliknij tutaj, aby sprawdzić program System Saldeo
Dostępne integracje OCR z oprogramowaniem księgowym
Saldeo Smart to zaawansowane oprogramowanie dla biur rachunkowych, które integruje się z szeroką gamą programów księgowych. Dzięki tej integracji, dane z faktur i dokumentów mogą być automatycznie przesyłane do systemów księgowych. Znacząco upraszcza to procesy księgowe i eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych. System Saldeo Smart współpracuje z ponad 40 programami księgowymi, zapewniając wszechstronność i elastyczność w dostosowywaniu do specyficznych potrzeb biur rachunkowych.
Główne programy księgowe, z którymi integruje się Saldeo Smart:
– Comarch ERP Optima, XL i Klasyka: Umożliwia płynne przesyłanie danych i dokumentów, co przyspiesza procesy księgowe.
– Symfonia ERP, FK i 50c: Integracja z Symfonią zapewnia pełną zgodność i automatyzację księgowania.
– InsERT GT (Rachmistrz, Rewizor) i nexo PRO: Łatwe przenoszenie danych do popularnych systemów InsERT.
– enova365: Wsparcie dla zaawansowanych funkcji księgowych i operacyjnych.
– SAP Business One: Integracja z systemem klasy ERP dla dużych firm.
– Streamsoft PRESTIŻ i PRO: Zapewnia pełną automatyzację księgowania i zarządzania dokumentami.
Integracje z usługami zewnętrznymi:
– Bieżące kursy walut: Automatyczne aktualizowanie kursów walut z NBP, wspierające międzynarodowe transakcje finansowe.
– Ministerstwo Finansów: Dostęp do białej listy podatników oraz weryfikacja statusu VAT, co zwiększa pewność transakcji biznesowych.
– VIES: Weryfikacja statusu podmiotów gospodarczych w bazie VIES, zapewniająca zgodność transakcji międzynarodowych.
– Autopay i Przelewy24: Szybkie i bezpieczne płatności online dla wystawianych faktur, co ułatwia zarządzanie finansami.
– GUS: Pobieranie danych kontrahenta po numerze NIP z GUS, usprawniające weryfikację i analizę danych biznesowych.
Integracja z różnorodnymi programami księgowymi i usługami zewnętrznymi sprawia, że Saldeo Smart jest elastycznym narzędziem, które można łatwo dostosować do potrzeb każdego biura rachunkowego. Kliknij tutaj, aby sprawdzić wszystkie dostępne integracje z oprogramowaniem księgowym.
Oprogramowanie dla biur rachunkowych – Bezpieczeństwo danych i zgodność z aktualnymi przepisami
Bezpieczeństwo danych stanowi jeden z kluczowych aspektów, na które biura rachunkowe muszą zwracać szczególną uwagę. Nasz system Saldeo Smart projektujemy z myślą o zapewnieniu najwyższych standardów ochrony. Gwarantujemy zabezpieczenie danych przed nieuprawnionym dostępem oraz ich utratą. Szyfrujemy wszystkie dane przetwarzane przez Saldeo Smart, co zapewnia ochronę przed nieautoryzowanym dostępem do Twoich dokumentów. Szyfrujemy zarówno dane przesyłane, jak i przechowywane w systemie, co zapewnia pełną integralność i bezpieczeństwo informacji.
Elektroniczne archiwum dokumentów w Saldeo Smart dostępne jest 24/7 i zabezpieczone przed utratą danych. Przechowujemy dokumenty w bezpiecznym środowisku, co gwarantuje ich integralność i dostępność w razie potrzeby. Regularne audyty bezpieczeństwa przeprowadzane przez system identyfikują i eliminują potencjalne zagrożenia, co zapewnia stałą ochronę danych na najwyższym poziomie.
Saldeo Smart jest zgodny z aktualnymi przepisami dotyczącymi ochrony danych i księgowości, w tym z RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) oraz wymogami dotyczącymi e-faktur. Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) umożliwia bezproblemowe zarządzanie e-fakturami, automatyczne przesyłanie i odbieranie faktur oraz monitorowanie ich statusów. Dzięki temu biura rachunkowe mogą być pewne, że ich dane są przetwarzane zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa i obowiązującymi przepisami prawnymi.
